Как составить резюме без опыта работы и получить приглашение на собеседование

Признаем честно: приступить к составлению первого резюме, когда графа «опыт работы» остается незаполненной, психологически непросто. Может показаться, что отсутствие стажа — это существенный минус, и ваш отклик останется незамеченным среди тысячи других.

Внимание! В конце статьи ваш ждет подарок: финальный чек-лист успешного соискателя.

1. Первый враг — ATS (программа-фильтр). Обойти его легко

До того, как очаровать человека своим резюме, вам сначала придётся встретиться с роботом. Крупные и средние компании не читают резюме глазами. Текст вашего резюме сканирует программа: робот ищет ключевые слова из вакансии. Если их нет, ваше резюме даже не увидят в компании.

Что делать:

●              Откройте 5–10 вакансий, на которые хотите откликнуться.

●              Выпишите все повторяющиеся навыки и инструменты.

●              Вставьте эти слова в раздел «Навыки» точно такими же формулировками.

Что точно не нужно писать: «коммуникабельность», «стрессоустойчивость», «ответственность», «быстро обучаюсь» — это вода. ATS их не ищет, а рекрутер пролистывает.

Случай 1. У вас есть профильный опыт (даже маленький)

Это может быть стажировка, учебная практика, волонтёрство в профильной сфере.
Что делать: пишите только профильный опыт. Непрофильные подработки вообще не упоминайте (или оставьте одну короткую фразу в разделе «О себе»).

Случай 2. Профильного опыта нет, но есть подработка не по специальности

Для массовых сервисных профессий (менеджер, продавец, офис-менеджер, администратор, секретарь) опыт официанта, продавца или курьера будет полезен — он показывает работу с людьми, стрессоустойчивость, многозадачность. Но пишите без преувеличений:

Официант, кафе «Уют» (6 мес.) — обслуживание до 40 гостей за смену, работа в пиковые часы, ведение кассы. Научился быстро переключаться между задачами и сохранять вежливость в конфликтных ситуациях.

Для рабочих и технических специальностей (электрик, сварщик, водитель, монтажник, слесарь, бухгалтер, инженер) опыт официанта или грузчика почти бесполезен. Не выносите его в отдельный блок. Лучше напишите одну фразу в разделе «О себе»:

«Подрабатывал официантом — это не по профессии, но научило дисциплине и ответственности».

А всё внимание — на профильные проекты (даже учебные).

Случай 3. Вообще никакого опыта нет (даже подработки)

Тогда раздел «Опыт работы» пропускаете или пишете только учебные проекты с конкретными результатами (только не гипотетические, а реально сделанные):

«Учебный проект для кафедры: разработал план мероприятий по продвижению студенческого клуба. План принят и использован».

Что точно не надо делать, чтобы формулировки в вашем резюме не выглядели притянутыми за уши:

Оставьте конкретные инструменты, которые проверят на тестовом:

Будьте честными: на собеседовании или тестовом ваши знания проверят. Если вы только начали учить 1С, лучше напишите честно «базовые знания 1С (в процессе обучения)».

5. Сопроводительное письмо — единственный способ выделиться

Без опыта работы ваше резюме — одно из сотен, которое проверяется роботом. А вот сопроводительное письмо читают рекрутеры (не программы). Поэтому никогда не игнорируйте этот важный шаг. Именно правильное сопроводительное письмо часто является решающим фактором.

Формула идеального письма (4 предложения):

1.             «Здравствуйте, я [имя], откликаюсь на вакансию [название]»

2.             «У меня нет опыта работы, но у меня есть [конкретный факт, доказывающий навык]: например, во время учебы я делал [проект], ссылка / пример прилагаю»

3.             «Я изучил вашу компанию / продукт: [одно точное замечание, которое показывает, что вы в теме]»

4.             «Готов выполнить тестовое задание в ближайшие дни. Спасибо за внимание»

Пример для начинающего бухгалтера:

«Здравствуйте! Я Анна, откликаюсь на вакансию помощника бухгалтера. Опыта по трудовой нет, но на курсах 1С я вела учёт для учебного ООО — заполняла счета-фактуры, акты, кассовые ордера (скриншоты приложу). Видела, что вы ищете человека для первичной документации — я умею проверять счета и сверять акты. Готова прийти на тестовое задание завтра».

6. Тестовое задание — ваш главный экзамен

Для выпускника тестовое задание важнее резюме. Даже с идеальным резюме, если вы провалите тест — вас не возьмут.

Как проходить тестовое задание (для любой сферы):

·                Сделайте быстрее дедлайна. Если дали 3 дня — сдайте через 1,5.

·                Добавьте пояснения к каждому шагу (почему вы сделали так, а не иначе).

·                Если не знаете, как сделать идеально — сделайте как можете и напишите: «Я понимаю, что здесь можно улучшить: ...».

·                Приложите скриншоты, файлы, ссылки на результат. Не отправляйте просто слова.

Примеры тестовых для разных профессий:

·                Бухгалтеру: заполнить платёжное поручение, сверить акт.

·                Менеджеру: написать скрипт звонка, разобрать возражение.

·                Дизайнеру: сделать макет по ТЗ.

·                Электрику: прочитать простую схему, назвать элементы.

·                Секретарю: составить график встреч, ответить на «злой» звонок.

7. Финальный чек-лист

Ваше сопроводительное письмо — обычно это первое, что работодатель увидит и прочитает о вас.

Сопроводительное письмо должно отвечать на вопрос: «Почему работодатель должен вас нанять?» Оно также должно привлечь внимание работодателя и указать, почему именно с вами следует связаться для личного собеседования.

Сопроводительное письмо:

- Обычно подается вместе с резюме, но не должно дублировать информацию из резюме.

- Включает в себя ваши хорошие качества и / или то, что ваши руководители или коллеги ценят в вас

- Дает вам возможность обратиться к человеку, который принимает решения о найме, и побудить его прочитать ваше резюме.

- Помогает продвигать ваше резюме

Подстраивайте сопроводительное письмо так, чтобы оно могло содержать конкретную информацию для нужд конкретного работодателя. 

Советы по написанию эффективного сопроводительного письма:

- Всегда указывайте свою контактную информацию

- Сделайте вступительное предложение актуальным и запоминающимся

- Исследуйте компанию и адаптируйте письмо под неё

- Кратко опишите свои навыки, связанные с работой

- Используйте профессиональный язык

- Будь уверенным, креативным и позитивным

Собеседование — это  шанс произвести хорошее первое впечатление и представить себя как подходящего кандидата на работу. Потратив немного времени и усилий на подготовку к собеседованию, вы можете существенно увеличить свои шансы для получения работы.

1. Заранее изучите информацию о компании.

Вы произведете впечатление серьезного кандидата, если придете на собеседование с базовыми знаниями о компании и направлениях, по которым она движется. Попытайтесь выяснить цели бизнеса или организации, в которой вы претендуете на работу, получить некоторое представление о том, как они позиционируют себя по сравнению со своими конкурентами.

2. Отрепетируйте свои ответы на распространенные вопросы на собеседовании. 

Попробуйте немного покопаться и предвидеть возможные вопросы и заранее попрактикуйтесь в ответах. Придумайте ответы, которые будут искренними, но при этом положительно отразятся на вас как на кандидате. Примеры часто задаваемых вопросов на собеседовании:

·Что вы знаете об этой компании?

·Почему вы подходите для этой компании?

·Что вы привнесете в команду?

·Опишите случай, когда вы преодолели трудно